Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination von Mitarbeiter-, Roadmap- und Jahresabschlussgesprächen - Planung, Terminierung und Nachverfolgung wiederkehrender Gesprächs- und Entwicklungszyklen - Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe-Terminen sowie OKR-Meetings - Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Jahresplanungen und teamübergreifenden Austauschformaten - Erstellung und Pflege organisatorischer Übersichten, Statuslisten und Managementinformationen - Unterstützung bei Sicherheits-, Schulungs- und Compliance-Themen (z. B. Unterweisungen, Pflichtschulungen oder Führerscheinkontrollen) - Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und internen Prozessen - Pflege und Weiterentwicklung von Informations- und Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Teams oder vergleichbare Tools) - Mitarbeit in einer standortübergreifenden Assistenz-Community sowie Unterstützung bei Vertretungsaufgaben innerhalb der Organisation Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz, im Office-Management oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Kollaborationsplattformen (z. B. Outlook, Teams, SharePoint) - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Führungskräfte und Teams organisatorisch zu unterstützen - Vertrauensvolle, respektvolle und teamorientierte Zusammenarbeit sind für Dich selbstverständlich - Du denkst lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick - Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen! Das bieten wir Ihnen - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber - Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge - Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026 - Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes - Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre - Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR - Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft - Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden - Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0. Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.