Assistenz (m/w/d) Lieferantenmanagement (Sachbearbeiter/in - Einkauf)
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist die zentrale Migrationsbehörde Deutschlands, zuständig für Asylverfahren, Integrationsmaßnahmen und die Steuerung der Migration. Hofmann Personal ist starker Personalpartner des Bundesamtes und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung von spannenden kaufmännischen Positionen. Für den Standort Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer 39 Stundenwoche, einen Sachbearbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d): - Selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege sowie Durchführung der entsprechenden Abschlussarbeiten zur Begleitung des Asylprozesses - Kommunikation als interne und externe Ansprechperson mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei zu unterschiedlichen Anliegen - Allgemeiner Bürotätigkeiten, u. a. Schriftverkehr, Erstellung von Scans, Terminkoordination und Datenerfassung - Prüfung und Versand von Asylbescheiden - Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs durch zuverlässige Organisation der genannten Aufgaben Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur internen und externen Kommunikation - Gute EDV-Kenntnisse - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit - Sichereres, professionelles und freundliches und Auftreten Das erwartet Sie: - Übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den TVöD; Start mit 17,94 EUR brutto - 39 Stundenwoche und Gleitzeit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag - Spannende Einblicke in den öffentlichen Dienst - Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) und darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Unterlagen senden Sie gern an: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.