Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) KNDS (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Organisieren. Koordinieren. Service unterstützen.
Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Als Assistenz in der Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützt Du die Servicemitarbeiter im Außendienst bei Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und organisatorischen Themen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Das sind Deine Vorteile:

• Langfristiger Einsatz mit sehr guten Übernahmechancen
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub von Beginn an
• Wir übernehmen Dein 63 EUR-Deutschlandticket
• Abwechslungsreiche Position mit viel Kontakt zu Servicemitarbeitern und verschiedenen Fachbereichen
• Vielseitige Aufgaben rund um Reiseorganisation, Bestellwesen und administrative Prozesse
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

• Reiseplanung sowie Prüfung und Abrechnung der Reisekosten für Außendienstmitarbeiter
• Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen, Artikeln sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Bearbeitung von Versandvorgängen und Unterstützung bei der Zollabwicklung
• Verwaltung und Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge
• Organisation von On- und Offboardings sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Unser Kunde, KNDS Deutschland GmbH, ist ein Unternehmen einer deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe und ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes Produktportfolio. Auf die Einsatzsysteme verlassen sich weltweit die Streitkräfte von über 50 Nationen.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!