Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: Teamassistent (m/w/d). Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Energiebranche und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Teamassistent (m/w/d) Dein Aufgabengebiet - Unterstützung der Unit Teams bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Reiseorganisation - Koordination und Buchung von Terminen sowie Verwaltung von Einladungen - Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Workshops - Betreuung sowie Pflege des Team-SharePoints zur Dokumentenverwaltung - Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen wie Team-Jour-Fixes - Sicherstellung einer strukturierten Ablage in digitalen Bibliotheken und Ordnern - Abwicklung interner Prozesse wie Bestellungen, Beantragungen oder Führerscheinkontrollen - Verwaltung der Gültigkeit relevanter Karten, z.B. BahnCard oder Zugangsausweise Deine Benefits bei uns - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. - 30 Tage Urlaub - Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Betriebliche Altersvorsorge Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Büromanagement) - Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie SharePoint - Kenntnisse in Social Collaboration Tools wie Planner, Loops oder Mural - Grundlagenwissen im Bereich Präsentations- und Moderationstechniken (z.B. PowerPoint) - Erfahrung in Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation wünschenswert - Fähigkeit zur Präsenz an den Standorten Hannover und/oder Lehrte - Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagementsystemen - Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau; Englischkenntnisse vorteilhaft Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA81-44051-H bei Frau Mirjana Arth. Das nächste Level wartet auf dich!