Administrative assistant

Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Beschaffung (Kaufmännische Fachkraft)

3,500 EUR
FERCHAU GmbH Niederlassung Köln
Germany, 51373 Leverkusen
Full-time
Direct hire
Updated: 8/17/2026
Phone: Tel.: +49 221 70091918
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Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Beschaffung Dein Aufgabengebiet - Administrative Unterstützung der PAT Maintenance NRW Abteilung - Unterstützung des Bestell- und Beschaffungsprozesses von der Angebotseinholung bis zur Lieferung - Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Pflege relevanter Daten in SAP - Prüfung und Bearbeitung eingehender Lieferungen in Abstimmung mit dem technischen Team - Verwaltung und Pflege von Ersatzteilen sowie Unterstützung bei Rücksendungen und Wiederlieferungen - Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen und Schulungen - Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern - Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft Das erwartet dich bei uns - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First - Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss - Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis - Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Geschäftsunterstützungsbereich - Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsprozessen sowie organisatorischen Abläufen - Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss - Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten - Fähigkeit, Informationen strukturiert zu sammeln, zu überwachen und ergebnisorientiert zu handeln - Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA66-45085-K bei Frau Johanna Koops. Das nächste Level wartet auf dich!

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 8/17/2026
Workplace
Location city: 51373 Leverkusen
Location region: Leverkusen, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: FERCHAU GmbH Niederlassung Köln
Contact name: Johanna Koops
Company address: FERCHAU GmbH, Am Coloneum 6, 50829 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 51373 Leverkusen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 221 70091918