Kaufmännischer Mitarbeiter – Immobilienverwaltung und Baumanagement (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)
Gemeinsam mehr erreichen! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden in Augsburg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Bewirtschaftung, Immobilienverwaltung und Baumanagement. Ihre Aufgaben: - Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften - Unterstützung bei der Wirtschafts- und Finanzplanung - Abrechnung und Umlage von Nebenkosten, überwiegend mit SAP - Anlage, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsstrukturen - Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle von Nebenkostenabrechnungen - Telefonische und persönliche Auskunft zu Nebenkostenabrechnungen - Bearbeitung und Aufbereitung von Widersprüchen, Beschwerden und Nutzeranfragen - Durchführung von Mietwertfestsetzungen und turnusmäßigen Mietwertüberprüfungen - Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Verteilung von Baubudgets - Pflege und Führung von Bau- und Maßnahmenlisten - Unterstützung bei der Erfassung und Dokumentation von Gebäudezuständen - Erstellung von Berichten zu Baumaßnahmen - Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse - Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen - Elektronische Rechnungsbearbeitung mit SAP - Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit - Datenpflege sowie Führung von Listen und Tabellen - Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung - Allgemeine organisatorische Unterstützung der Objektmanagementteamleitung Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit IHK-Abschluss, vorzugsweise als Immobilienkaufmann beziehungsweise Immobilienkauffrau - Gute betriebswirtschaftliche und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse - Praktische Erfahrung in der Liegenschafts- oder Immobilienverwaltung - Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Nebenkostenabrechnungen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich kurzfristig einzuarbeiten - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung - Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis Unsere Leistungen für Sie: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienverwaltung und im Baumanagement - Eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden - Eine strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich - Persönliche Betreuung durch die Personalhansa GmbH - Eine zuverlässige und pünktliche Entgeltzahlung - Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Augsburg Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter 089 / 30 90 40 50 Weitere Informationen über uns finden Sie auf www.personalhansa.de