ADMINISTRATOR/ICA

Opis poslova:

• Vođenje i ažuriranje evidencije radnika, kandidata i poslovnih partnera
• Prikupljanje, provjera i arhiviranje potrebne dokumentacije
• Administrativna podrška u postupcima zapošljavanja stranih radnika
• Praćenje rokova povezanih s dozvolama za boravak i rad, ugovorima i ostalom dokumentacijom
• Priprema ugovora, obrazaca, potvrda, dopisa i drugih poslovnih dokumenata
• Komunikacija s kandidatima, zaposlenicima, poslodavcima i nadležnim institucijama
• Organizacija termina, sastanaka, dolazaka i uvođenja radnika u posao
• Koordinacija informacija vezanih uz smještaj, prijevoz i početak rada zaposlenika
• Odgovaranje na telefonske pozive i elektroničku poštu
• Ažuriranje internih baza podataka, tablica i izvještaja
• Obavljanje ostalih administrativnih i organizacijskih poslova prema potrebama agencije
  Uvjeti: organiziranost i komunikativnost