Personaldisponent (m/w/d) (Personaldisponent/in)

Die OK Job GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Zur Verstärkung unseres Teams und zum weiteren Ausbau unserer Aktivitäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personaldisponenten (m/w/d).

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit, direktem Kontakt zu Mitarbeitern und Kunden sowie der Möglichkeit, die weitere Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Disposition unserer Mitarbeiter
• Planung und Koordination der Mitarbeitereinsätze bei unseren Kunden
• Organisation und Begleitung von Mitarbeitereintritten und Einsatzstarts
• Persönliche Betreuung unserer Mitarbeiter an den jeweiligen Einsatzorten
• Betreuung bestehender Kunden und Ansprechpartner vor Ort
• Koordination und Wahrnehmung von Kunden- und Mitarbeiterterminen
• Erstellung und Pflege von Personal-, Vertrags- und Einsatzunterlagen
• Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Personaldienstleistung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Das erwarten wir

• Berufserfahrung in der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung ist wünschenswert
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Polnische Sprachkenntnisse sind von großem Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft, Kunden- und Mitarbeitertermine flexibel und zuverlässig wahrzunehmen
• Bereitschaft zu regelmäßigen Außenterminen und den hierfür erforderlichen Dienstfahrten mit dem zur Verfügung gestellten Firmenfahrzeug
• Bereitschaft, Mitarbeiter bei Bedarf persönlich an ihren Einsatzorten zu betreuen

Das bieten wir

• Firmenfahrzeug mit Privatnutzung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Komplette Büro- und technische Ausstattung für das Homeoffice, z. B. Laptop, Monitor und benötigtes Equipment
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenständige Organisation des eigenen Arbeitsbereichs
• Abwechslungsreiche Kombination aus Homeoffice, Außendienst und persönlicher Betreuung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Gestaltungsspielraum beim weiteren Aufbau der OK Job GmbH
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationales und deutsch-polnisches Arbeitsumfeld
• Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen weiter zu wachsen

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung