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Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d) (Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat))

100Pro Personal GmbH
Germany, 50678 Köln
Part-timeFlexibleFull-time
Direct hire
Updated: 8/9/2026
Phone: Tel.: +49 2821 719340
Contact Employer

Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d) Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden, eine moderne Rechtsanwaltskanzlei im Großraum Köln, suchen wir eine Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d) zur steuernden Unterstützung des Kanzleibetriebs. Was wir bieten: Verantwortung in einer etablierten und modernen Kanzlei Perspektive zur Weiterentwicklung im Management Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Strukturierte Einarbeitung Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Aufgaben: Fachliche und organisatorische Leitung des Kanzlei-Teams Sicherstellung effizienter Abläufe in der Mandantenbetreuung Koordination der Kanzleiverwaltung und interner Prozesse Planung, Steuerung und Kontrolle administrativer Aufgaben Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Partnern Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Entscheidungen Qualitäts- und Serviceorientierung im Tagesgeschäft Fachliche Anforderungen Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in Kanzlei- oder Büroorganisation Führungserfahrung und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Kontaktdaten für Stellenanzeige Du fühlst Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme. Mit einem Klick sendest Du uns Deine Bewerbung! Hast Du noch Fragen? Zusätzliche Kontaktmöglichkeiten, Jobangebote und Informationen auf unserer Internetseite www.100pro-personal.de. Seit 2007 vermitteln wir qualifizierte Facharbeiter, kaufmännische Angestellte und Führungskräfte in den Arbeitsmarkt am Niederrhein. Die 100Pro Personal GmbH, der Personaldienstleister am Niederrhein. Weitere Infos und Jobangebote auf unserer Internetseite www.100pro-personal.de Abteilung(en):  Sekretariat/Assistenz/Office Management Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP Entgeltgruppe: EG3

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Job offer details
Work schedule: Part-timeFlexibleFull-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 8/9/2026
Workplace
Location city: 50678 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: 100Pro Personal GmbH
Contact name: Julie Schink
Company address: 100Pro Personal GmbH, Lohengrinstr. 3, 47533 Kleve, Niederrhein, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50678 Köln
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 2821 719340