Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
RESPONSABILITÉS: Missions principales: Gestion de la base de données REIN-MRC de l'agence de la Biomédecine. Saisie des données dans DIADEM (logiciel ABM) en utilisant les dossiers médicaux informatisés des patients. - Recensement des patients insuffisants rénaux stade 4-5; - Saisie des nouveaux patients dans le registre; - Saisie du suivi biannuel des patients; - Saisie des consultations Nephrologues, IDEC - IPA - Diététicien - Assistante sociale; - Mise à jour régulière des données; - Extraction de données au format ATIH; - Participation au réunion bimensuelle du COPIL MRC; Missions spécifiques (en complément de la mission principale): - Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité; - Etablir / actualiser, organiser et mettre en œuvre les protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité; - Contrôler et suivre le bon déroulement des procédures spécifiques au domaine d'activité; - Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi); - Organiser la vérification des données; - Préparer des éléments de file active et d'activité sous forme synthétique et graphique; - Recueillir / collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité; - Renseigner des documents, des fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.); - Reprographier, anonymiser les résultats et envoyer les données au centre de gestion; - Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage); - Participation aux réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées; - Rédiger des comptes rendus relatifs aux observations / aux interventions, dans son domaine d'activité; - Développer un réseau professionnel. PROFIL RECHERCHÉ: Formations - Qualifications (Savoir): Niveau II (BAC+2/3) Formation qualifiante dans le domaine des études cliniques (type DIU FARC ou autre diplôme) Connaissances particulières (Savoir-faire): - Maîtriser les outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion de base de données); - Analyser et utiliser des informations à partir du dossier hospitalier du patient et du dossier médical personnalisé; - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures; - Evaluer la pertinence et la véracité des données et / ou informations; - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel; - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité; - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence; - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau. Expériences professionnelles (Savoir-faire): - Identification, analyse, priorisation des informations; - Planification, organisation, répartition de la charge de travail; - Recherche, sélection, exploitation des informations; - Connaissance des acteurs et de l'environnement de la recherche clinique. Qualités professionnelles (Savoir-être): - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe; - Adaptation et qualité d'organisation; - Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical; - Autonomie, rigueur, organisation; - Capacité à travailler en équipe; - Capacité d'anticipation; - Capacité d'adaptation; - Capacité à rendre compte. Formations - Qualifications (Savoir): - Connaissance de la réglementation applicable à la recherche clinique; - Anglais scientifique et vocabulaire médical (pratique); - Bureautique et logiciel dédié à la recherche clinique; - Ethique et déontologie médicales; - Gestion de données relatives à son domaine; - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement.
Débutant accepté