Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Adecco Vernon recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour assurer un support administratif et organisationnel auprès de plusieurs équipes dans un environnement industriel exigeant.

Vos missions. Véritable relais administratif et organisationnel, vous serez en charge de:

Support aux équipes.

• Organisation de réunions et gestion des réservations de salles.
• Gestion des fournitures de bureau.
• Organisation et suivi des déplacements professionnels.

Gestion administrative.

• Création et suivi des demandes d'achats et commandes.
• Réception et suivi administratif des prestations dans SAP.
• Gestion des expéditions et réceptions de colis via SAP.

Suivi et coordination.

• Participation aux routines Santé, Sécurité et Environnement (SSE) avec la réalisation des SPOTs et l'archivage des comptes-rendus.
• Formalisation et suivi des demandes d'intervention et de travaux.
• Gestion et suivi des salles de réunion.

Profil recherché.

• Expérience confirmée sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat administratif.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Expérience en gestion administrative des achats et suivi budgétaire.
• Bonne connaissance de SAP.
• Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités attendues.

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et proactivité.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.