Secrétaire de direction H.F - Foyer de vie (H/F)

Rejoignez une équipe engagée au service des adultes en situation de handicap

Le Foyer de Vie Le Verger, situé à Saint-Martin-du-Tertre (95), accompagne 27 adultes présentant un Trouble du Spectre de l'Autisme (TSA) dans un environnement bienveillant, structuré et engagé autour de la qualité de l'accompagnement.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction, véritable relais administratif et organisationnel auprès de la Direction et des équipes, contribuant activement au bon fonctionnement de l'établissement.

Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice du Pôle et en lien étroit avec la Directrice adjointe. Vous interviendrez sur plusieurs volets:

1. Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.

1. Gestion des ressources humaines

• Participer au suivi administratif des salariés (constitution des dossiers, transmission des pièces, suivi des demandes RH).
• Préparer et transmettre les demandes de contrats, d'avenants et les éléments nécessaires au service des Ressources Humaines.
• Participer au suivi quotidien des plannings et des données dans le logiciel Octime.
• Contribuer à la recherche et à l'organisation des remplacements en lien avec la directrice adjointe et les services RH.

1. Gestion administrative de l'établissement

• Assurer le suivi de la caisse de l'établissement dans le respect des procédures internes.
• Participer au suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.

1. Appui aux équipes

• Être l'interlocuteur administratif privilégié des professionnels de l'établissement, en particulier des équipes éducatives.
• Participer à la coordination administrative de la vie quotidienne de l'établissement. Nous recherchons une personne qui:
• soit titulaire d'un BAC +2 en secrétariat, assistanat de direction ou formation équivalente;
• dispose idéalement d'une première expérience dans le secteur médico-social;
• maîtrise les outils bureautiques (la connaissance d'Octime est un plus);
• assure la confidentialité des informations et veille à une transmission fiable des données;
• sait prioriser ses missions, prendre des initiatives et alerter lorsque nécessaire;
• possède de solides qualités rédactionnelles et relationnelles.
  Votre sens du service, votre organisation et votre capacité à être un appui de confiance pour la Direction feront de vous un acteur clé de la vie de l'établissement.

Pourquoi nous rejoindre ?

• CDI à temps plein.
• Planning: Horaires de journée - 35h00 -
  Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66.
• Reprise de l'ancienneté.
• Prime SEGUR.
• Prime d'intéressement
• Des formations régulières pour développer vos compétences et enrichir votre parcours professionnel.
• De belles opportunités d'évolution au sein de la Fondation grâce à la mobilité interne et aux nombreux métiers proposés.