Gestionnaire de paie (H/F)
Vous rejoindrez notre Direction des Ressources Humaines et vous aurez en charge la gestion de la paie externalisée sur un périmètre de
500 bulletins de paie mensuels environ.
Vos missions à nos côtés
Gérer l'administration du personnel
Procéder aux formalités d'embauche: les compléter dans l'outil Paie après contrôle
des interfaces
Effectuer les déclarations d'accident de travail/trajet et les transmettre à la CPAM
Traiter les dossiers de prévoyance: maladie, accident du travail, temps partiel
thérapeutique, invalidité, décès
Co produire la paie avec le prestataire de paie
Collecter & saisir les informations et les variables de paie
Transmettre les données personnelles au prestataire de paie (données individuelles,
avenants au contrat de travail) et les mettre à jour dans l'outil GTA (badgeages,
cycles de travail)
Suivre et régulariser les paiements des IJSS (subrogation) en lien avec le prestataire
de paie
Vérifier via le logiciel de la GTA le respect des droits légaux, conventionnels et liés
aux accords/NAO
Etablir les soldes de tout compte (calculs, paiement, édition et envoi des documents
de fin de contrat)
Valider les virements de salaires
Répondre aux demandes et être le relais auprès des différents interlocuteurs internes
(HRBP, collaborateurs, managers, direction, sites, services support, comptabilité)
Co Réaliser les tâches post paie
Vérifier & valider l'ensemble des charges sociales/fiscales, contributions sociales,
taxes calculées par le prestataire externe
Gérer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux (URSSAF, Caisses de
retraite, CPAM, Mutuelle, Prévoyance, DGFIP)
Rapprocher les écritures entre la paie et la comptabilité, savoir justifier les écarts
Commander les titres-restaurant
3 An(s), Traitement paie, Bac+2 ou équivalents, Gestionnaire de Paie, S, Documents d'embauche, S, Gestion administrative du temps de travail, S, Gestion de la paie, S, Législation sociale, S, Logiciels de gestion du temps de travail, S, Méthodes de calcul des indemnités, S, Normes de sécurité sociale et fiscales, S, Procédures de fin de contrat, S, Respect des délais, S, Accueillir en face à face, S, Assurer la confidentialité des informations de paie, S, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, S, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, S, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, S, Communiquer à l'écrit de façon appropriée, S, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, S, Contrôler la conformité d'une opération, S, Développer et gérer des relations interpersonnelles, S, Ecouter activement les besoins spécifiques, S, Effectuer les formalités d'embauche, S, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, S, Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives, S, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, S, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), S, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, S, Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux, S, Préparer les éléments constitutifs de la paie, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Réaliser la gestion des arrêts maladie, S, Relayer de l'information, S, Rendre compte de son activité, S, Respecter la confidentialité et les droits des individus, S, Respecter les délais de réponse et de traitement, S, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, S, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, S, Traiter des informations sensibles, S, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, S, Travailler en groupe, en réseau, S