Chargé.e de gestion tâches administratives (H/F)

Présentation de l'environnement professionnel:

Le Cher est un département rural avec une agriculture diversifiée de grandes cultures et
d'élevages et des activités de transformation alimentaire fermière, artisanale ou
industrielle variées. C'est un département où il fait bon vivre, riche de ses patrimoines culturels, architecturaux et de ses spécialités en vins et fromages.
La DDETSPP service de 70 agents, exerce les missions vétérinaires relatives à la qualité
et sécurité sanitaire de l'alimentation. Le services vétérinaire Santé, Protection Animales et de l'Environnement comprend 2 cheffes, 1 cheffe adjointe et 7 techniciens.

Poste vacant présentement, prise de poste souhaitée le 1er octobre jusqu'au 30 novembre, vacation de 2 mois.

Objectif du poste:

1. Assurer les mises sous surveillance rage (lien avec les cliniques vétérinaires et les laboratoires, rédaction des arrêtés préfectoraux)
2. Suppléance de l'agent en charge de l'export des animaux vivants quand celle-ci est absente: lien avec les usagers souhaitant voyager/exporter, instruction des certificats d'export, mise à la signature du vétérinaire officiel
3. Tâches administratives assistant les techniciens: rassemblements d'animaux, désignation des vétérinaires sanitaires, tenue de la boîte mél du service, réédition ou duplicata de documents, gestion de la BNO, envois d'échantillons aux laboratoires, courriers aux éleveurs sur l'IBR (Rhinotrachéite Infectieuse Bovine), pointage des foyers de FCO et MHE.

Description des missions

1. Assurer les mises sous surveillance rage (lien avec les cliniques vétérinaires et les laboratoires en cas d'animaux mordeurs, rédaction des arrêtés préfectoraux notamment en cas d'importation non conforme d'un carnivore domestique)
2. Suppléance de l'agent en charge de l'export des animaux vivants quand celle-ci est absente: lien avec les usagers souhaitant voyager/exporter des animaux, instruction des certificats d'export, mise à la signature du vétérinaire officiel (logiciels TRACES NT et EXPADON)
3. Tâches administratives assistant les techniciens: rassemblements d'animaux (instruire les demandes de rassemblement et délivrer l'autorisation pour la manifestation), désignation des vétérinaires sanitaires (réception et validation des cerfa, mise à jour des bases de données), tenue de la boîte mél du service, réédition ou duplicata des ASDA des bovins (Attestation sanitaire à délivrance anticipée), gestion de la BNO (Base Nationale des Opérateurs en carnivores domestiques, registre officiel français qui recense tous les professionnels et associations détenant chiens, chats, furets), envois d'échantillons aux laboratoires (plans de surveillance et plans de contrôle prélevés par les techniciens), courriers aux éleveurs sur l'IBR (Rhinotrachéite Infectieuse Bovine), pointage des foyers de FCO et MH
   AUTRES INFORMATIONS

Conditions de travail et contraintes particulières: réactivité, disponibilité
Moyens mis a disposition: EPI, véhicule de service
Vous aurez besoin de votre ordinateur

Champ relationnel
Techniciens du service responsable des autres filières, avec les agents du service, autres services de la direction
Chef de service, adjointe au chef de service, directeur adjoint DDETSPP en charge du pôle contrôles et réglementation
Vétérinaires sanitaires, éleveurs, services SPA des DD(CS)PP des autres départements, et autres services déconcentrés en département/région, y compris hors région CVL, laboratoires d'analyses,....
Savoir
Des connaissances réglementaires sur l'administration d'Etat et l'export d'animaux seraient appréciées
Des connaissances générales sur la rage et le monde vétérinaire seraient appréciées
Applicatifs informatiques: SIGAL, RESYTAL, CHORUS... une formation peut être faite après prise de poste si nécessaire
Rigueur dans l'exécution (notamment pour l'export et le risque rage)
Communiquer et rédiger