Secrétaire d'accueil - F/H (H/F)

Type de contrat: CDD - 6 mois à raison de 17h30/ semaine

Lieu: Siège - Villeurbanne

Package de rémunération

• 934 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé: Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport: Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne: Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire: Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé: Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
• Congés étendus: 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail: Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
• Intégration: Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du service d'accueil du siège de Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège et gérer la boîte mail dédiée à l'accueil,

• Organiser les déplacements professionnels à la demande de la direction (réservations SNCF, vols, hôtels),

• Gérer le courrier entrant et sortant: réception, tri, distribution, affranchissement et expédition,

• Coordonner les tâches de gestion du siège (salles de réunion, suivi de la voiture de service, approvisionnement des fournitures et des consommables d'impression),

• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.

• Baccalauréat,

• Très bon français écrit,

• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier),

• Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel,

• Langues étrangères appréciées.