Aide soignant (H/F)
AUTONOMIA, acteur engagé dans le transport de personnes en situation de handicap, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour renforcer son équipe. Vous serez le véritable relais administratif entre le terrain, les conducteurs et la direction d'exploitation. Vos missions au quotidien: Appui à l'exploitation: Enregistrement des modifications quotidiennes (absences, remplacements, incidents.) Transmission d'informations aux conducteurs: consignes, affectations, horaires Préparation des éléments variables de paie (heures travaillées, congés.) Gestion administrative de l'exploitation: Saisie et mise à jour des plannings de transport Préparation et suivi des feuilles de route et relevés d'heures des conducteurs Contrôle des documents de fin de mois (pointages, frais, états de présence) Constitution et suivi des dossiers administratifs des conducteurs Classement, archivage et tenue à jour des registres obligatoires Relationnel et accueil: Accueil téléphonique des familles, établissements et conducteurs Réception, traitement et transmission des demandes (mail/téléphone) Suivi de la satisfaction des usagers Votre profil: Formation de type Bac +2 en gestion/administration ou expérience équivalente Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une première expérience dans le transport ou la gestion de planning est un plus
Débutant accepté, Contrôler une opération de transport, S, Assister techniquement les conducteurs (modifications d'itinéraires, de délais) en cas de panne, accident, S, Assurer la liaison avec les clients pour les services de transport, S, Assurer une communication efficace au sein de l'équipe de conducteurs et de conductrices, S, Contrôler la conformité des données, S, Contrôler la conformité des données de conduite, S