Assistant(e) Polyvalent(e) (RH&Admin) (H/F)

Dans le cadre du renforcement de nos services, nous recherchons un(e) assistant(e)
polyvalent(e) (RH&Admin) (H/F) pour la gestion quotidienne des activités.

Vous participez au bon fonctionnement du service et intervenez sur des missions variées, en étroite collaboration avec le service RH et le service travaux.

Les missions qui vous seront confiées évolueront progressivement en fonction de votre montée en compétences et des besoins du service.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à:

Gestion des intérimaires

• Recueillir les besoins auprès des conducteurs de travaux.
• Assurer les relations avec les agences d'intérim.
• Suivre les contrats, les renouvellements, les relevés d'heures et les factures.
• Veiller au bon suivi administratif des collaborateurs intérimaires.
• Préparation des éléments de paie, vérification des heures travaillées.
• Calculer et saisir les variables de déplacement en fonction des chantiers et des distances parcourues, dans le respect des règles applicables.
• Identifier les éventuelles anomalies et effectuer les relances nécessaires.
• Participer, en collaboration avec la Responsable RH, à la préparation des éléments variables de paie et au contrôle des données avant leur transmission au cabinet comptable.
• Communication et vie des services
• Participer à la communication interne.
• Mettre à jour les supports de communication RH.
• Contribuer à l'organisation d'actions ou d'événements internes.
• Apporter un soutien aux différents projets RH portés par le service.

Secrétariat:

• Standard téléphonique
• Création informatique des chantiers
  Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Votre profil:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
Une première expérience en RH est appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous
appréciez les missions variées, savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et aimez travailler en équipe.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous faites preuve de méthode, de fiabilité et d'un bon relationnel.
Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous épanouir dans ce poste polyvalent.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une équipe à taille humaine où la polyvalence, la collaboration et la confiance occupent une place importante. Ce poste vous permettra de participer à l'ensemble des activités du service RH et de développer vos compétences sur des sujets variés, en étroite collaboration avec la Responsable RH.