Description du poste:
Sous la responsabilité de la directrice régionale, le responsable d'agence régional(e) au sein de Vitalliance intervient dans toutes les agences de la direction régionale.
Il intervient et remplace un responsable d'agence absent au sein d'une agence de la direction régionale afin d'assurer la continuité de service. Il peut également intervenir au sein d'une agence lors d'une augmentation d'activité de celle-ci.
Il est garant de la bonne tenue des agences qui lui sont confiées et de leur organisation. Il est responsable d'une équipe de chargé(e)s de clientèle et veille au bon déroulement des prestations. Il assure le suivi et l'évaluation de ses équipes Fonction 1: Développement commercial
Développer le projet Vitalliance
Identifier et analyser le potentiel de développement de l'agence sur laquelle elle est positionnée et mettre en place les actions correspondantes
Prospection et développement d'un portefeuille de prescripteurs (assistantes sociales, médecins, maisons mutualisées Fidéliser les prescripteurs en organisant des événements (déjeuners, ciné-débats Expliquer le projet de Vitalliance
Le communiquer et le partager aux différents publics (prospects, clients, prescripteurs tout en ayant un discours commercial adapté et en conformité avec les attentes Vitalliance Fonction 2: Recrutement et management des Chargé(e)s de Clientèle
Recrutement
Traiter les candidatures de chargé(e)s de clientèle envoyées par l'équipe RH et organiser l'immersion
Intégrer et former les nouveaux collaborateurs
Management
Transmettre et veiller au respect des valeurs et de la qualité de service de Vitalliance
Assurer le développement et motiver l'équipe
Fixer, animer et contrôler les objectifs individuels et collectifs
Accompagner, soutenir et fidéliser les membres de son équipe
Veiller aux déploiements et à la bonne utilisation des outils de suivi de l'activité
Animer les réunions hebdomadaires d'équipe
Réaliser les entretiens trimestriels et annuels de son équipe
Fonction 3: Pilotage de l'agence
Suivi de la Performance Opérationnelle Piloter l'annualisation CDD/CDI: compréhension des enjeux, conformité avec la cible, suivi, anticipation sur 5 mois minimum Piloter la TGV
Piloter tous les indicateurs perf opé
Suivi Juridique Piloter les risques juridiques: veille à la bonne application du juridique (durée du temps de travail, amplitude horaire, temps de repos, nombre de jours de travail hebdomadaire et à la bonne conformité des contrats de travail Auxilaire de vie
S'assurer de la conformité des contrats et de son exécution (relance et suivi des impayés Suivi de la Performance Commerciale et de l'Activité Pilotage des indicateurs de staffing mission, taux de transformation, mise en place Suivi des impayés
Suivi RH Suivre la mise en place de sessions de formations pour les auxiliaires de vie (en lien avec le service RH Piloter les événements auxiliaires de vie: sessions d'information et d'échange, goûters et cafés des intervenants, sessions expertes Assister les collaborateurs de l'agence sur les points jugés nécessaires par le responsable ou sur demande des collaborateurs
Mise en place de partenariat emploi et suivi des recrutements
Suivi Qualité Etre garant des procédures qualité: sensibilisation, préparation et gestion des audits
Etre garant de la satisfaction clients
Etre garant de la satisfaction Auxilaiire de vie
Fonction 4: Soutien et Redressement Agences en "difficulté Se rend sur place
Réalise un état des lieux et propose un plan d'actions afin de sortir l'agence de la crise sous 3 mois
Mise en place et suivi des indicateurs de redressement de l'agence
Forme en continue les équipes d'agence
Apporte une Méthode de travail et met en place les rituels et bonnes pratiques au sein de l''agence
Accompagne le cas échéant les Chargés de clientèle chez les prospects
Rencontre les prescripteurs et les Conseils Départementaux si nécessaire
Description du profil:
Votre profil Nous recherchons une personne passionnée disposant d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans l'encadrement d'une équipe dans la gestion d'un centre de profit, idéalement dans le secteur médico-social, du travail temporaire ou du commerce. Une expérience commerciale serait un plus.***Diplômé(e) d'un Bac +3 condition obligatoire afin d'être recruté(e Vous faites preuve d'une forte capacité de travail, d'implication, d'adaptation et d'organisation.***Déplacements à prévoir chaque semaine.***Vous aimez être sur le terrain et travailler en équipe.***Vous êtes autonome et avez envie de faire partie d'une aventure entrepreneuriale, vous aimez la dimension humaine de votre activité et vous avez le sens du service client,. ce job est fait pour vous!
Chez Vitalliance, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation de handicap et leur donnons les moyens d'exprimer tous leurs talents !
Pourquoi nous rejoindre une entre
Débutant accepté, Bac+5 et plus ou équivalents, Bac+3, Bac+4 ou équivalents