Référent administratif / Référente administrative en protection de l'enfance (H/F)
Vos missions: Coordination des relations avec les partenaires institutionnels - Réceptionne et étudie les demandes de visites médiatisées adressées au service. - Analyse leur légitimité, leur conformité au cadre de l'intervention et leur faisabilité au regard des moyens du service. - Présente les demandes en réunion d'équipe afin de permettre une décision partagée sur leur mise en œuvre. - Assure la transmission des décisions prises (acceptation, refus ou mise en attente) aux partenaires concernés. - Organise et planifie la participation des référents ASE aux réunions de coordination ou de synthèse. - Veille au respect des échéances de transmission des documents écrits aux partenaires (rapports, bilans, synthèses). Organisation et coordination des visites médiatisées - Élabore, chaque 15 du mois, en lien avec le binôme éducatif et la secrétaire du service, le planning mensuel des visites. - Veille à la cohérence et à l'équilibre de la répartition des situations au sein de l'équipe. - S'assure de l'affichage et de la diffusion du calendrier auprès des professionnels concernés. - Anticipe les ajustements nécessaires en cas d'imprévu (absence, modification de situation, évolution de la mesure). Gestion administrative et suivi des mesures - Rédiger ou coordonner les écrits de fin de mesure (bilans, synthèses, notes). - Informer l'équipe éducative avant toute transmission d'écrits au secrétariat et à la responsable de service. - Assurer, en lien avec le secrétariat, le suivi des mesures en cours, anticiper les fins de mesures et des demandes de renouvellement. - Gérer et actualiser la liste d'attente des situations. - Tenir à jour les indicateurs d'activité du service en vue de leur transmission à l'ASE ou aux instances de pilotage. Coordination de la vie du service - Animer des réunions d'équipe. - Participer à la planification des congés des professionnels et transmettre les propositions à la responsable de service pour validation. - Faciliter la circulation de l'information entre les professionnels. - Contribuer à la réflexion collective autour des pratiques professionnelles et de l'évolution du service.Votre profil: - Titulaire du DEES exigé - Formation à la coordination de parcours appréciée - Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'autonomie - Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et du sens du service - Vous savez travailler dans un esprit d'équipe et de partage Conditions de travail: - Annualisation du temps de travail - Travail en équipe pluridisciplinaire - Statut non cadre - CCNT du 26 août 1965 Avantages: - Ancienneté au poste reprise à 100 % - Prime SEGUR - Prime 7,5% mensuelle - Mutuelle - CSE et oeuvres sociales (Chèques cadeaux, COS Méditerranée) - Congés trimestriels - Compte Epargne Temps - Action logement - Mobilité interne possible
5 An(s)