Secrétaire d'affaires (H/F)
En tant que chargé de commercialisation solidaire, tu auras pour objectif de:
Assurer la commercialisation de nos espaces en faisant rayonner nos lieux auprès de l'écosystème local (associations, acteurs culturels,.)
Identifier et accompagner nos futurs occupants jusqu'à leur entrée dans les lieux
Tu assureras tes missionssur plusieurs sites en simultané. Au quotidien, tes missions principales seront:
Commercialisation solidaire
Objectif: Identifier nos futur.es occupants
Rédiger et diffuser les appels à candidatures sur les canaux identifiés afin de faire connaître notre offre
Recueillir les candidatures, y répondre et qualifier les besoins des structures
Visiter le site avec les structures retenues et partager les informations essentielles.
Accompagner les candidats du premier contact jusqu'à la signature du contrat
Chantiers transverses
Objectif: Optimiser nos outils
Actualiser nos annonces sur le site internet et nos autres outils
Aider à développer des partenariatsavec des acteurs et relais locaux (mairie, associations, réseaux d'artistes)
Créer et partager des informations relatives à la commercialisation (taux d'occupation, programmation des lieux,.)
Profil recherché
Nous serons ravis de te recevoir en entretien si tu corresponds aux critères ci-dessous:
Hard skills:
Tu sais faire preuve de réactivité et de rigueur dans le traitement de tes missions.
Tu es capable d'organiser ton travail selon les priorités (gestion d'une to-do, respect des plannings,.).
Tu es à l'aise avec la messagerie Gmail et les appels téléphoniques (Airtable et Notion sont un plus).
Soft skills:
Tu es parfaitement à l'aise dans la communication orale et écrite.
Tu possèdes un excellent relationnel et sais t'adapter en fonction des interlocuteurs.
Tu sais faire preuve de pédagogie
Pré-requis:
Niveau d'étude: 3ème année après le baccalauréat
Accepter les déplacements quotidiens sur nos différents lieux d'Ile-de-France, tous accessibles en transport en commun.
Être à l'aise dans un environnement de travail flexible et dynamique.
Débutant accepté