Assistant administratif (H/F)

DS LOIRET, Association Intermédiaire (AI) engagée dans l'insertion sociale et professionnelle, accompagne des personnes vers l'emploi durable en proposant des missions de travail et un suivi de proximité. L'assistant administratif contribue au bon fonctionnement de la structure en assurant la gestion quotidienne des dossiers salariés, la coordination des plannings et le suivi administratif en lien avec le reste de l'équipe.

Missions

Gestion administrative et opérationnelle

• Assurer la tenue du standard téléphonique et répondre aux demandes des clients et salariés.

• Gérer l'accueil physique de la structure

• Créer, saisir et gérer les dossiers des salariés dans l'outil informatique interne (GTA)

• Saisir les contrats de travail et établir les relevés d'heures via le logiciel dédié

• Gérer les plannings hebdomadaires et quotidiens des salariés de l'association intermédiaire, en intégrant les imprévus et dans le respect de la réglementation en vigueur

• Assurer l'équilibrage des temps de travail et le suivi des mises à disposition

• Gérer les absences des salariés: congés, maladie, etc.

• Traiter les demandes des clients et assurer le suivi et la coordination avec l'équipe

Profil recherché
Condition du poste

• Niveau Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine équivalent

• À l'aise avec des tâches répétitives, structurées et documentées

• Apprécie les environnements où les attentes sont claires, où le travail est rythmé et où la rigueur est indispensable

• À l'aise avec une part importante de gestion des sollicitations par e-mail

• Sait travailler avec méthode, régularité et sens des priorités

Compétences clés

• Rigueur et fiabilité: méthodique, attentif aux détails et vigilant(e) sur la qualité des dossiers

• Aisance informatique: bureautique, tableurs, messagerie (Office 365) et outils de gestion

• Réactivité: traitement d'un flux de tâches quotidien sans retard ni accumulation

• Respect du cadre: application disciplinée des consignes, procédures et cahiers des charges

• Communication écrite et orale: e-mails clairs et professionnels, aisance téléphonique

Qualités attendues

• Sens de l'organisation

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Autonomie

• Polyvalence

• Esprit de service

• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et structuré