Assistant-e de gestion copropriétés (H/F)

MISSIONS

Au sein d'ACM HABITAT by Altémed, vous intégrerez le pôle syndic de la direction de la gestion du patrimoine. Vous contribuerez au bon fonctionnement et au suivi des copropriétés d'immeubles et à la qualité de service apportée.

Au quotidien, vous accompagnerez les responsables de copropriétés dans le suivi administratif, opérationnel et relationnel des dossiers.
Vous serez notamment amené-e à:

• Préparer et assurer le suivi des assemblées générales et conseils syndicaux (convocations, procès-verbaux, archivages, registres...).
• Assurer le suivi administratif des copropriétés: contrats, correspondances, immatriculations, carnets d'entretiens et dossiers réglementaires.
• Être l'interlocuteur-rice des copropriétaires, entreprises, prestataires et partenaires, en assurant un suivi réactif des demandes.
• Coordonner les interventions des prestataires et suivre l'avancement des dossiers.
• Participer au suivi comptable et budgétaire (appels de fonds, états datés, transmission des éléments au service comptable).
• Assurer le suivi administratif des sinistres et des assurances via le logicel métier.