Missions principales Gestion comptable et financière - Réception, vérification et classement des pièces comptables: factures, PJ, bons de commande; - Contrôle de la validité des pièces (mentions obligatoires, service fait); - Saisie des factures, mandats et titres de recettes dans le logiciel comptable; - Préparation des bordereaux de mandatement et de titres; - Suivi des engagements et liquidation des dépenses; - Veille sur les opérations comptables et respect des délais. Relations avec les fournisseurs et le comptable public - Accueil et renseignement des fournisseurs; - Suivi des relances, litiges et paiements; - Transmission des pièces au comptable public (Trésor); - Vérification des retours du comptable (rejets, observations). Suivi administratif et transversal - Classement, archivage réglementaire des pièces comptables; - Gestion des stocks; - Mise à jour des tableaux de bord financiers. Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique; - Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes.
5 An(s), Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, S, Garantir la confidentialité des informations, S