ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

HETEP IAOUT ACADEMY filiale de l'entreprise HETEP-IAOUT SERVICES recrute un(e) assistant(e) RH pour accompagner la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers salariés. Vos missions principales seront: préparation des contrats de travail, DPAE, suivi des absences et congés, classement et mise à jour des dossiers du personnel, appui au recrutement, préparation des documents RH et lien avec les interlocuteurs internes et externes. Vous participerez également à l'accueil des nouveaux collaborateurs, au suivi des obligations sociales et à l'amélioration des procédures RH. Le poste est basé au 20 AVENUE DU MARÉCHAL-LECLERC, 93190 LIVRY-GARGAN, avec un travail principalement en journée, du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail à préciser selon l'organisation interne.

Débutant accepté, Gestion ressources humaines, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, Assistant(e) Ressources Humaines., S, Législation sociale, S, Formation des employés, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S, Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, S, Assurer une veille réglementaire et législative, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Communiquer efficacement avec les équipes et la direction, S, Conduire un entretien de recrutement, S, Définir des besoins en développement des compétences, S, Effectuer les formalités d'embauche, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), S, Etablir des soldes de tout compte, S, Etablir un bulletin de paie, S, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, S, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, S, Gérer les dossiers individuels de formation, S, Innover dans les approches de gestion des talents, S, Mener un entretien, une interview, une audition, S, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Mettre en oeuvre des actions de communication, S, Organiser et piloter un programme de formation, S, Organiser la logistique des recrutements et des formations, S, Organiser un recrutement, S, Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure, S, Préparer les éléments constitutifs de la paie, S, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, S, Réaliser la gestion administrative des contrats, S, Réaliser la gestion des arrêts maladie, S, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, S, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, S, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, S, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, S