Responsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)

En intégrant l'APAI, vous occuperez un poste stratégique au sein de l'équipe de direction. Véritable bras droit de la Directrice sur les volets administratif, comptable, financier et RH, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'association et à la qualité du service rendu aux jeunes et à leurs familles.

Pilotage administratif et financier

• Assurer, aux côtés de la Directrice, le suivi administratif et financier de l'association.
• Participer à l'élaboration du budget prévisionnel, du compte administratif et des situations financières.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord permettant le pilotage de l'activité.
• Assurer le suivi des engagements, investissements et dépenses.

Gestion comptable

• Superviser la comptabilité générale et analytique.
• Garantir la qualité des opérations comptables jusqu'à la clôture annuelle.
• Assurer le suivi de la trésorerie.
• Être l'interlocuteur de l'Expert-Comptable et du Commissaire aux Comptes.
• Utiliser le logiciel CEGI ALFA pour l'ensemble des opérations comptables.

Gestion de la paie et administration RH

• Réaliser les paies des salariés en fonction des variables remises par la RH.
• Assurer les déclarations sociales en lien avec les organismes compétents.
• Assurer le suivi des arrêts de travail, IJSS, prévoyance et maintien de salaire en lien avec la RH.
• Participer au suivi administratif des dossiers du personnel.
• Travailler en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines afin d'assurer la continuité et la fiabilité de la gestion RH.

Gestion logistique

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• Participer au suivi des assurances.
• Superviser le parc matériel.
• Veiller au respect des obligations réglementaires.

Vie institutionnelle

• Participer aux Comités de Direction.
• Participer aux réunions de Bureau et de Conseil d'Administration lorsque nécessaire.
• Assurer la continuité de la Direction Administrative et Financière en cas d'absence de la Directrice.

Le profil que nous recherchons:

• Qualifications: Formation: Diplôme de niveau Bac +3 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
  Une expérience de 5 ans minimum est souhaitée.

Logiciels:

• Maîtrise du logiciel CEGI ALFA (ou capacité d'adaptation au logiciel comptable et de paie via une formation)
• Excel avancé.

Compétences recherchées

• Capacité d'analyse financière
• Force de proposition
• Sens de la confidentialité
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler en autonomie
• Sens de l'organisation
• Gestion des priorités

Processus de recrutement:
Courrier à faire à
A l'attention de la Présidente, Mme EYNAUD-DURIZOT Françoise
Fin de dépôt de candidature le 21 août 2026.