Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

Depuis près de 40 ans, notre client accompagne les entreprises et les collectivités dans les métiers de la propreté et des services associés. Implantée à Besançon, cette société s'appuie sur des équipes engagées et une organisation structurée pour assurer un service de qualité auprès de plusieurs centaines de clients.

Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, nous recherchons une personne capable de prendre en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel dans un environnement rythmé, où la rigueur et le sens de l'organisation occupent une place essentielle.

Vous rejoignez une équipe RH composée de plusieurs collaborateurs et intervenez sur un poste central dans le fonctionnement de l'entreprise.

Votre quotidien s'articule autour de la gestion de la paie de plusieurs centaines de salariés qui interviennent chaque jour chez les clients de l'entreprise. Chaque journée apporte son lot de situations à analyser: relevés d'heures, absences, remplacements, ajustements de planning ou encore heures complémentaires.

Vous prenez notamment en charge:

• L'élaboration d'une partie des 450 bulletins de salaire réalisés chaque mois par le service
• Le contrôle et la saisie des éléments variables de paie
• Le suivi des absences, des arrêts de travail et des événements liés à la vie du salarié
• La création des dossiers du personnel et la rédaction des contrats de travail
• L'établissement et la transmission des déclarations sociales nominatives (DSN)
• La mise à jour des plannings et le suivi administratif des collaborateurs
• Les échanges quotidiens avec les responsables de secteur, les salariés et les clients afin de garantir la fiabilité des informations traitées

Vous évoluez dans un open space où les échanges sont nombreux et où les sollicitations font partie du quotidien. Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, tout en conservant méthode et précision, sera un véritable atout.

Profil recherché:
Nous recherchons avant tout une personne qui possède une réelle expérience en gestion de la paie et en administration du personnel. Vous avez déjà travaillé dans un environnement où les volumes sont importants (agence d'intérim, grande entreprise, cabinet comptable...) et où chaque situation demande de l'analyse.

Une formation en ressources humaines, gestion de la paie ou comptabilité constitue un atout, mais votre expérience en paie et votre autonomie feront la différence.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les environnements où l'organisation, la fiabilité et la qualité du travail sont essentielles.

Vous aimez comprendre les situations, trouver des solutions concrètes et assurer un suivi de qualité auprès de vos interlocuteurs. Votre sens du service, votre discrétion et votre professionnalisme vous permettent d'instaurer une relation de confiance avec vos collègues comme avec les salariés de l'entreprise.