Secrétaire Administratif(ve) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP / REF800 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair: offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste:

Entreprise familiale active dans la construction et les travaux publics, reconnue pour son savoir-faire et son esprit d'équipe, proposant un accompagnement formateur aux alternants.
Vos missions:

• Accueillir et orienter les clients et partenaires de l'entreprise
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Assurer la gestion des courriers et emails
• Tenir à jour les plannings et agendas des chantiers
• Effectuer le suivi des commandes et la vérification des factures
• Participer à la préparation des dossiers de fin de chantier
• Contribuer à l'organisation générale du bureau

Profil recherché:

• Bon sens relationnel et capacité d'adaptation
• Motivation à apprendre le métier administratif dans un contexte chantier
• Rigueur et sens de la confidentialité
• Aisance avec l'outil informatique
• Dynamisme et esprit d'équipe

Savoir-faire demandés:

• Utiliser Microsoft Office
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Gérer le courrier

Savoir-être demandés:

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Communiquant
• Efficace