Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur de l'aéronautique, un Gestionnaire ADV Export (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible.
Votre mission est essentielle pour mener à bien l'activité de notre client.
Ce job se situe à Evry-Courcouronne (91).

Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, avec des plages horaires obligatoires (9h15-11h30/14h-16h) et variables (7h00-9h15/11h30-14h/16h-19h00) de journée soit 36 heures par semaine.
À noter: en fonction de l'activité, disponibilité attendue pour faire des heures supplémentaires en semaine et/ou le samedi.

Avantages de la mission:

• Acomptes dès le 1er jour travaillé;
• Une épargne salariale rémunérée à 10 %;
• Une prime de 100 € dès 3 mois de placement sur le CET;
• Mission longue: minimum trois mois;
• Primes diverses;
• Indemnités repas.
  Vous serez directement rattaché(e) au Responsable ADV Export et vous assurerez les tâches suivantes:
• Assurer la gestion administrative complète des commandes clients à l'export, de la réception à la facturation;
• Vérifier la conformité des documents contractuels et réaliser les revues de commandes: conditions commerciales, délais, INCOTERMS, conformité réglementaire;
• Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP: SAP / BaaN;
• Piloter l'exécution des commandes en coordination avec les différents services internes: commercial, supply chain, qualité, finance, MRO;
• Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais contractuels: OTD / TAT;
• Gérer les relations avec les interlocuteurs externes: clients, douanes, export control, représentants institutionnels;
• Identifier et résoudre les éventuels litiges ou dysfonctionnements liés aux commandes;
• Participer à l'atteinte des objectifs de performance de l'activité: chiffre d'affaires, qualité de service, facturation;
• Garantir le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur, notamment en matière d'export control.
  Nous recherchons des profils:
• Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2/3 en commerce international, supply chain ou logistique;
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste en administration des ventes, idéalement dans un environnement international et/ou industriel;
• Vous maîtrisez idéalement les outils ERP, notamment SAP et BaaN;
• Vous avez une bonne compréhension des flux export: incoterms, douanes, réglementation export control;
• Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Vous faites preuve d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans des environnements transverses avec de multiples interlocuteurs;
• Vous êtes proactif(ve) et orienté(e) solutions pour gérer les imprévus et assurer la satisfaction client.