Secrétaire administratif F/H - EHPAD Les Jardins d'Iroise de Pau

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F. Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents. Vos missions s'articulent autour de trois axes: La gestion administrative des résidents: - Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs. - Constituer les dossiers des nouveaux résidents. - Assurer le suivi des encaissements. - Gérer les relances et les impayés. La gestion administrative des salariés: - Constituer les dossiers du personnel. - Préparer les contrats de travail. - Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales. La relation avec les familles: - Accueillir les familles et les visiteurs. - Gérer le standard téléphonique de l'établissement. - Répondre aux demandes des familles.- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2. - Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. - Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations. - Vous appréciez le travail en équipe et savez être à l'écoute. Ce que nous vous proposons - Un planning régulier sur un cycle de 14 jours. - Un week-end sur deux de repos. - Une prime sur objectifs. - Participation et Intéressement - L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise. - Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement.

Débutant accepté