Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'accueil et services pour intervenir sur un site dans un environnement orienté services numériques, technologies et activités tertiaires.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, ainsi que la gestion des services associés au bon fonctionnement.. À ce titre, vous jouez un rôle central dans la qualité de l'accueil, l'organisation quotidienne et le respect des procédures en place.
Poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires
Orienter les visiteurs et gérer les flux d'entrées et de sorties
Gérer et remettre les badges d'accès
Appliquer les consignes de sécurité
Contribuer à la qualité de service et à l'image du site
Traiter le courrier entrant et sortant
Gérer les colis et les recommandés
Organiser et suivre les réservations de salles de réunion
Gérer les appels, mails et demandes internes
Mettre à jour les outils de suivi et de reporting
Préparer les salles de réunion (mise en place, collations, matériel)
Effectuer les réservations de taxis ou services annexes
Appliquer rigoureusement les procédures internes
Veiller au bon maintien de l'espace d'accueil
Salaire 12.31 heure / brut € - Prime d'assiduité incluse: 0,30 € / heure travaillée
Prise en charge de 40 € nets par mois au titre des frais de transport
Contrat: CDI
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre (formation sur site à prévoir les 28 et 31 août)
Profil
Sens du service et excellent relationnel
Présentation soignée et posture professionnelle
Rigueur, ponctualité, assiduité et autonomie
Aisance avec les outils informatiques
Une première expérience en accueil est appréciée
Débutant accepté