Secrétaire - CDD 40% - SAVS (H/F)

RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F

Pour le SAVS
Association Gabriel Deshayes - Auray

Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) dès que possible.
Lieu de travail: Brec'h

Missions:

• Accueil et orientation du public
• Tenue du standard téléphonique
• Lien avec les familles: écoute, information
• Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction
• Suivi administratif des dossiers des usagers et locataires
• Elaboration et suivi des quittances de loyers des locataires
• Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs
• Participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels
• Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction
• Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures)
• Gérer la mise à jour du tableau d'affichage
• Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail
• Gestion du stock de matériels et fournitures

Expériences requises:

• Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social

Formation:

• Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social

Compétences requises:

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office
• Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers: accueil, diplomatie, patience
• Qualité rédactionnelle et orthographique
• Savoir rendre compte de son travail
• Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative
• Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération:

• Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)
  2 105 € - 3 036€ brut mensuel pour un temps plein (selon reprise d'ancienneté)

Temps de travail:

• 14 heures hebdomadaire

Candidature à transmettre dès que possible à:

Association Gabriel Deshayes
Cheffe de service - SAVS
6, Allée Marie-Louise Trichet
BRECH - BP 30247
56402 AURAY Cedex