Directeur adjoint numérique (H/F)

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire.
Le Département d'Eure-et-Loir se positionne comme un territoire d'innovation numérique pour répondre aux attentes des habitants, des institutions et des entreprises et accompagne et développe la transformation numérique et digitale de la collectivité.
Rejoindre le Département d'Eure-et-Loir, c'est faire partie d'un collectif réunissant 73 métiers et qui partagent:

• Des valeurs communes: l'engagement, l'agilité, la transversalité et la solidarité,
• Des opportunités de carrière: l'apprentissage, les stages de découverte, la formation, l'accompagnement à la mobilité.
• Des nouvelles manières de travailler: approche collaborative, groupes projets, télétravail,
• Et des moments de convivialité !

Le contexte:
La Direction du Numérique (budget d'environ 9 millions d'€) est composée d'environ 30 personnes réparties en différents services:

• Service support utilisateur: il intervient sur les différentes sites (distance ou présentiel)
• Service administration système et réseau: il fait le lien avec les prestataires
• Equipe projet logiciel: tel que les chefs de projet et responsables application
• Enfin, 3 personnes assurent la gestion administrative, la gestion marchée et la centrale d'achat.

Sous l'autorité du/la futur-e directeur-rice, le/la directeur-rice adjoint-e numérique aura pour missions:

• Assister et conseiller le directeur ou la directrice dans la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité, dans les domaines placés sous sa responsabilité;
• Contribuer au pilotage des services et assurer la suppléance du directeur ou de la directrice en cas d'absence.

Les activités du poste:
Pilotage stratégique:

• Assister le directeur, dans ses domaines de compétences, pour la mise en œuvre de la stratégie départementale
• Conduire, par délégation, des projets stratégiques et/ou transversaux
• Assister le directeur pour la programmation budgétaire pluriannuelle
• Relayer le directeur sur la veille externe

Pilotage opérationnel:

• Assurer un conseil technique et une expertise auprès du directeur
• Piloter des projets, par délégation: prioriser, organiser et valider par étapes
• Développer des outils d'aide au management
• Formaliser les procédures de gestion
• Mutualiser les ressources, développer la polyvalence
• Développer les partenariats et la transversalité
• Assister le directeur dans l'établissement du rapport d'activités de la direction
• Représenter la collectivité

Pilotage juridique et financier:

• Assister le directeur dans l'élaboration du budget de la direction
• Valider les besoins en matière de logistique, patrimoine, équipements et services
• Analyser les tableaux de bord

Activités spécifiques:
Assurer en lien avec sa hiérarchie directe les missions suivantes:

• Mettre en œuvre le plan de management de la qualité de service
• Assurer le contrôle et le respect de la qualité de service
• Organiser et suivre la mise en œuvre du catalogue de service
• Elaborer les cahiers des charges, les documents techniques liés aux procédures de marchés publics
• Définir des marchés d'offres publics

Chef de service Ingénierie des Projets (SIP)

• Management des chefs des projets métier (une dizaine de personnes)
• Assurer les relations avec les sociétés prestataires
• Assurer le lien et le suivi avec les autres services informatiques pour l'installation et l'évolution des produits
• Veiller au respect des règles de normalisation des développements

Compétences requises:
Savoirs:

• Exploiter les applications, outils et portails numériques internes et externes
• Utiliser les outils de communication numérique
• Apporter un conseil technique et une expertise managériale
• Conduire une analyse stratégique