Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)
Rattaché(e) au Directeur des Achats, vos activités s'articulent autour des axes suivants: Gestion des contrats et commandes Participer aux réunions de « lancement achats administratif » au démarrage des opérations Rédiger, saisir et assurer le suivi des bons de commande (fournitures/prestations) et des contrats de sous-traitance dans le respect des accords négociés. Collecter et vérifier l'ensemble des pièces constitutives des dossiers (devis, plannings, annexes). Vérifier la conformité légale et administrative des sous-traitants et fournisseurs (contrôle des pièces sur plateformes dédiées, vérification de la liste grise). Émettre et suivre les demandes d'agréments des sous-traitants. Gérer les demandes de cautions auprès du service interne concerné. Renseigner l'ensemble des données dans l'ERP/Logiciel interne (IFS) et tenir à jour les tableaux de suivi par chantier. Apporter un soutien quotidien aux fournisseurs et sous-traitants. Assurer l'interface entre l'ensemble des services internes et les partenaires extérieurs. Modalités du poste Temps de travail: 38,75 h par semaine (35 h au taux normal + 3,75 h majorées à 125 %). Horaires modulables: Du lundi au jeudi: 8h40 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Le vendredi: 8h40 - 12h30 / 13h30 - 17h05 Secteur: Toulouse Sud-Est salaire: 2 500 € brut mensuel pour 38.75 h (35 h au taux normal + 3.75 h à 125 %)
3 An(s), Secrétariat assistanat BTP, Bac+2 ou équivalents, E, Relayer de l'information, S, Renseigner des documents médico-administratifs, S, Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation, S, Accueillir, orienter et renseigner un patient, S