Project Management Officer (PMO) (H/F)

Dans le cadre du delivery d'un projet de cadrage d'un ERP finance chez un client ferroviaire, nous recherchons un ou une PMO pour soutenir l'équipe projet dans le suivi opérationnel et l'organisation des activités.
L'objectif de ce rôle est d'assurer le suivi administratif et opérationnel du projet, afin de permettre à l'équipe de pilotage et aux responsables de se concentrer sur le pilotage stratégique et la coordination globale.

MISSIONS PRINCIPALES:
Tenir le fichier Excel des réunions:

• Créer et maintenir un fichier Excel structuré pour le suivi des réunions;
• Mettre à jour les informations après chaque réunion (date, participants, sujets abordés, actions décidées en réunion, décisions prises);
• Gérer le suivi des actions (responsable, échéance, statut: en cours, terminé, en retard) et relancer les contributeurs à l'approche des échéances;
• Alerter l'équipe de pilotage en cas de retard, de point bloquant ou de risque identifié.

Gérer les invitations aux réunions:

• Préparer et envoyer les invitations via Outlook ou tout autre outil de gestion convenu;
• Suivre les réponses des participants et relancer en amont des échéances si nécessaire;
• Assurer la communication des modifications tels que changement d'heure, de lieu, d'ODJ.

Préparer l'intendance des réunions:

• Préparer les agendas en collaboration avec les parties prenantes;
• Réserver les salles de réunion et vérifier la disponibilité opérationnelle des équipements nécessaires tels que projecteurs, connexion internet, tables, assises;
• Envoyer les documents préparatoires aux participants avant la réunion.

Effectuer des suivis dans Excel:

• Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi des KPIs selon les modèles convenus;
• Mettre à jour les livrables et leur statut dans le(s) fichier(s) Excel;
• Analyser les données pour identifier les points bloquants et proposer des solutions.

ARCESI est une entreprise handi-engagée: à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.