Assistant.e Instruction du Droit des Sols (H/F)

MISSIONS DU POSTE
Sous l'autorité directe de la coordinatrice du service Instruction du Droit des Sols, l'agent aura les missions suivantes:

• Assurer la réception des documents d'urbanisme en provenance des communes, des particuliers ou des partenaires extérieurs notamment en rassemblant les pièces annexes permettant de favoriser la pré-instruction.
• Constituer les dossiers pour consultations des partenaires extérieurs et des services internes de la CCPEVA.
• Restituer et envoyer des avis d'urbanisme aux communes ou au service urbanisme.
• Gérer les appels téléphoniques reçus par le service.
• Instruire les certificats administratifs et les déclarations préalables, selon activité et charge de travail.

Planification et suivi d'activités:

• Gestion du planning des autorisations d'urbanisme dès la réception du dossier.
• Suivre les délais de réponse des autorisations d'urbanisme en créant un système d'alerte.
• Prise de rendez-vous pour le service et organisation des rdv (réservation salle,..).
• Rédaction de courriers.
• Classement et archivage des dossiers.

PROFIL RECHERCHE - COMPETENCES - SAVOIR FAIRE REQUIS

• Maîtrise des outils informatiques (pack office)
• Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits
• Bonne capacité relationnelle
• Réactivité et rapidité
• Rigueur
• Discrétion

CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail: Poste à 37h30 sur 5 jours avec jours ARTT - du lundi au vendredi - avec plages de présence obligatoire de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00
Salaire: Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à: Monsieur le Président