Assistant Syndic (H/F)
JOB & Vous Toulouse recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la menuiserie, un(e) ASSISTANT(E) PLANNING (H/F) DESCRIPTION DU POSTE: Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous aurez pour principales missions: - Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings des équipes terrain; - Organiser les interventions en tenant compte des contraintes opérationnelles et des priorités clients; - Assurer la coordination entre les équipes, les clients et les différents services internes; - Réceptionner les demandes d'intervention et en assurer le suivi administratif; - Gérer les modifications de planning et les imprévus avec réactivité; - Contrôler la bonne réalisation des interventions et assurer le reporting associé; - Participer à l'amélioration continue des processus d'organisation et de planification; - Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données. VOTRE PROFIL: - Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent; - Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée; - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités; - Aisance relationnelle et sens du service; - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word); - La connaissance d'un logiciel de planification et du bâtiment constitue un atout; - Rigueur, autonomie et réactivité. AUTRES INFORMATIONS: - Création de poste - Prise de poste immédiate en intérim, pérennisable - Salaire selon expérience et compétences - Accessible en transport en commun
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S