CDD à temps partiel avec travail 1 semaine sur 2 (24h de travail par semaine) CDD d'un mois à compter de septembre avec reconduction à prévoir. Une expérience d'un an minimum sur un poste similaire est impérative. Vous rejoignez l'équipe d'une association présente depuis 1952 sur les Hautes-Pyrénées dans l'aide à domicile et qui accompagne aujourd'hui près de 3500 personnes de la naissance à l'âge d'or, auprès des familles, des personnes en situation d'handicap, des personnes âgées, des actifs et des professionnels, Cette Association est présente sur 6 structures d'accueil au sein du département des Hautes-Pyrénées. Les équipes de professionnels, informées et formées, mettent tout en œuvre pour un accompagnement personnalisé. VOS MISSIONS: - Accueillir les personnes, bénéficiaires et salariés. - Assurer l'accueil téléphonique et enregistrer les appels. - Transmettre un premier niveau d'information et orienter vers le service concerné. - Réceptionner et transmettre les documents et messages déposés à l'accueil. - Préparer les contrats de prestation et les livrets d'accueil des personnes accompagnées. PROFIL: - Titulaire d'un diplôme Bac pro secrétariat ou équivalent. - 1 an d'expérience exigée. Compétences et savoir-être indispensables: - écoute - adaptabilité - rigueur - discrétion - capacité à gérer les réclamations
1 An(s), Secrétariat assistanat, Niveau Bac, Bac pro secrétariat ou équivalent, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S