Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
LE POSTE CONSISTE À LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SOCIETE: REDACTION DEVIS ET FACTURES, SUIVI DES DOSSIERS, SUIVI DES MAILS, COMPTE RENDU REUNIONS DE CHANTIERS, PROSPECTION COMMERCIALE DANS LE BUT DE LA PRESENTATION DE LA SOCIÉTÉ
2 An(s), Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Relayer de l'information, E, Utiliser les outils numériques, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, E, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, E, Préparer les dossiers techniques pour les réunions, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Utiliser une messagerie sécurisée, E