Assistant administratif (H/F)
Notre entreprise, spécialisée dans l'installation et le dépannage en forage d'eau, est reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Au sein de notre entreprise, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer les courriels et le courrier de l'entreprise. - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs. - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers. - Organiser les rendez-vous et tenir les agendas. - Gérer les factures et les devis. - Gérer la paie. Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée Compétences requises: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Bonne organisation et rigueur. - Capacité à travailler de manière autonome. - Excellentes compétences en communication: relation client et travail équipe Formations et connaissances: - Formation en gestion administrative ou domaine similaire. - Connaissance des logiciels de gestion administrative. Horaires de travail: Du mardi au samedi de 10h à 12h puis de 14h à 19h
6 Mois, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Principes de base en comptabilité, S, Gestion des emails, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Utiliser les outils numériques, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S