Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Description du poste:

Assistant Administratif Expérimenté (H/F) - CDI - Nantes Ouest

Vous aimez quand tout est parfaitement organisé ? Vous recherchez un poste où votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre rigueur font réellement la différence au quotidien ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client:

Notre client est un groupe français reconnu, leader dans son domaine d'activité, qui accompagne depuis de nombreuses années les acteurs du BTP, de l'industrie, de l'énergie et des infrastructures grâce à des prestations techniques à forte valeur ajoutée.

Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant Administratif Expérimenté H/F afin de rejoindre une équipe dynamique où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement de l'agence.

Vos missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence

• Gérer le traitement administratif des dossiers et la rédaction des différents courriers
• Créer et suivre les commandes fournisseurs jusqu'à leur réception
• Créer les commandes atelier
• Saisir les heures du personnel permanent sur NAVISION ainsi que celles des intérimaires sur PIXID
• Mettre en place et renouveler les contrats de travail des intérimaires
• Organiser les déplacements des collaborateurs
• Assurer le suivi documentaire, le classement et l'archivage
• Participer au traitement des appels entrants des prospects
• Gérer les bons de commande et le suivi des livraisons
• Répondre aux dossiers d'appels d'offres
• Participer activement au bon fonctionnement administratif de l'agence

Description du profil:

Votre profil Expérience: Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire

• Compétences techniques: Maîtrise de Word et Excel, bonne maîtrise de NAVISION, utilisation de PIXID, expérience en gestion administrative polyvalente
• Une expérience dans les secteurs suivants est fortement appréciée: Location de matériels, travaux publics, mécanique, transport, services techniques
• La pratique de l'anglais constitue un atout supplémentaire
• Qualités personnelles: Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, autonomie, sens du service et aisance relationnelle, discrétion et respect de la confidentialité, esprit d'analyse et rigueur

Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à assurer la fluidité des opérations administratives feront de vous un(e) candidat(e) idéal(e).

Conditions et avantages Type de contrat: CDI.

• Lieu: Nantes Ouest.
• Temps de travail: 39 heures hebdomadaires.
• Rémunération: Entre 27 000 € et 34 000 € brut annuel selon votre expérience.
• Gratification annuelle équivalente à un 13e mois.
• Tickets restaurant de 10 € pris en charge à 55 % par l'employeur.
• Mutuelle prise en charge à 55 Environnement de travail stable, structuré et bienveillant.
• Missions variées offrant une réelle autonomie.

Pourquoi rejoindre cette équipe ?

Rejoignez un groupe solide et reconnu nationalement pour son expertise, qui place la sécurité, la qualité de service et le respect de l'environnement au cœur de ses engagements. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'agence et où votre implication sera pleinement valorisée.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès maintenant !

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