Assistant(e) administratif ( ve) en Gestion et suivi de Commandes (H/F)

Envie de rejoindre une entreprise qui bouge ?

Rejoignez Pub Audit !
Dans le cadre de son développement, Pub Audit, entreprise reconnue dans le domaine de la communication locale et du géomarketing, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des Commandes.
Chaque jour, nous accompagnons de grandes enseignes nationales et des réseaux de commerces de proximité dans la réussite de leurs campagnes de communication. Notre expertise, notre sens du service et notre capacité d'innovation font aujourd'hui de Pub Audit un acteur de référence sur son marché.
Chez Pub Audit, nous recherchons avant tout des collaborateurs investis, curieux et animés par l'envie de progresser ensemble. Les compétences s'acquièrent, les valeurs se partagent.
Si vous aimez le travail en équipe, les environnements dynamiques et les missions variées, nous serions ravis de vous accueillir.

Vos missions
Après une période d'intégration et de formation à nos outils et à nos méthodes de travail, vous contribuerez au bon déroulement des campagnes de communication de nos clients.
À ce titre, vous serez amené(e) à:

• Préparer et gérer les commandes de nos clients récurrents;
• Assurer le suivi administratif des campagnes publicitaires;
• Relancer les clients par téléphone et par e-mail afin d'obtenir les éléments nécessaires à la mise en œuvre des campagnes;
• Vérifier le respect des modalités de livraison et des délais;
• Garantir la qualité du suivi des dossiers dans le respect des procédures internes;
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de nos clients.

Vous serez un véritable relais entre nos clients et les équipes opérationnelles afin de garantir le bon déroulement de chaque campagne.

Votre profil
Savoir-faire
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion, administration ou assistanat, ou vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire auprès d'une clientèle professionnelle.
Vous maîtrisez:

• Excel et les outils bureautiques;
• le suivi administratif de dossiers;
• les échanges téléphoniques et par e-mail avec une clientèle professionnelle;
• la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans le respect des délais.
  Une formation ou un parcours à dominante scientifique constitue un atout.

Savoir-être
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne qui partage notre état d'esprit.
Vous êtes reconnu(e) pour:

• votre rigueur et votre sens de l'organisation;
• votre excellent relationnel et votre sens du service client;
• votre esprit d'équipe et votre capacité à collaborer;
• votre autonomie et votre sens des responsabilités;
• votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités;
• votre curiosité et votre envie d'apprendre.

Pourquoi rejoindre Pub Audit ?

Chez nous, chacun compte.
Intégrer Pub Audit, c'est rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine et reconnue comme un acteur de référence de la communication locale. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où l'esprit d'équipe, le respect, l'implication et la recherche de la performance sont au cœur de notre culture.
Vous souhaitez participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante ?

Rejoignez-nous !
Nous vous proposons:
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