Secrétaire de direction (H/F)
Description du poste:
Sous l'autorité du chef de section, vous participez à toute la mission générique du soutien logistique et administratif. Intégré à la section soutien général, vous contribuez également à l'ensemble des missions de la section.
Vos principales missions seront de:
oAssurer l'archivage des dossiers agents et organiser de conditionnement et la transmission au Centre des Archives de Châtellerault;
oEtablir et effectuer le suivi des ordres de missions et réaliser le suivi financier de l'enveloppe;
oEffectuer des demandes de soutien EUREKA;
oEffectuer les réservations de véhicules;
oEffectuer les demandes/renouvellement/destruction des cartes CIMS;
oGérer les réservations des salles de réunion (validation des demandes, remises des clés oGérer le stock de fourniture de bureau et assurer la distribution;
oRéaliser les commandes de toner et organiser le SAV en cas de panne de photocopieur;
oAssurer le transport d'autorité
oToute autre mission liée au soutien général.
Afin de garantir la continuité des missions de la section, vous pouvez également être amené à:
oApporter une aide au CORSIC durant ces interventions;
oAssurer la suppléance courrier;
oRéaliser la gestion et l'optimisation des places de parking.
Description du profil:
Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine du soutien général. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Ce poste nécessite Ce poste nécessite rigueur et méthode
Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée (CV et lettre de motivation Pour rappel, une candidature de fonctionnaire doit comporter les 3 dernières évaluations avec le dernier reclassement
Une candidature en qualité de contractuel doit comporter le diplôme et/ou contrat justifiant l'expérience en lien avec le poste
Débutant accepté