Management assistant

Assistant(e) de direction (H/F)

2,400 EUR
AUSTRAL INGENIERIE ET ENVIRONNEMENT
France, ANGERS
Temps plein
CDI
Updated: 8/6/2026

AUSTRAL Ingénierie et Environnement est un bureau d'études spécialisé dans les domaines relatifs à l'environnement. Nous intervenons sur plusieurs axes majeurs: - Déchets: Études d'optimisation, mise en place de tarifications incitatives, études de faisabilité, programmes locaux de prévention, caractérisations. - Assistance à maîtrise d'ouvrage: Marchés de collecte, fourniture, travaux, conception et traitement. - Études réglementaires: Dossiers loi sur l'eau, études d'impacts, règlements de collecte. - Eau et Assainissement: Études de faisabilité, schémas directeurs, diagnostics d'assainissement. - Maîtrise d'œuvre: Construction de déchèteries, aménagement de zones d'activités, stations d'épuration et réseaux divers. Rejoindre AUSTRAL, c'est intégrer une équipe à taille humaine dynamique et engagée pour des projets concrets en faveur de l'environnement. Vos principales missions: Volet Administratif: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier. - Assurer le suivi et la résolution des aspects logistiques (internet, téléphonie, etc.). - Mettre à jour les pièces administratives nécessaires pour les appels d'offres et assurer une veille des marchés. - Aider au suivi administratif du personnel (intérim,.). - Réaliser la facturation et le suivi des commandes/facturations. - Coordonner la gestion du matériel et des véhicules (commandes, suivi, maintenance,.). - Organiser les déplacements (réservations hôtel/train) et les événements internes. - Contribuer à la communication d'AUSTRAL (publications, annonces de recrutement). - Gérer les relations avec les agences d'intérim (suivi des heures travaillées). - Mettre à jour les fichiers de références et le carnet d'adresses. - Réaliser le suivi de facturation des marchés de maitrise d'œuvre (factures de travaux, DGD.). Volet Technique: - Rédiger des comptes-rendus et assurer la retranscription des données terrain. - Compiler et organiser les données techniques. - Structurer et mettre en forme les documents sous Word et PowerPoint. - Participer à l'organisation des caractérisations (location d'engins, coordination). - Accompagner l'équipe dans la réponse aux appels d'offres et leur gestion sur les plateformes dédiées. - Réaliser des recherches documentaires et des analyses spécifiques. Le profil recherché: - Formation: Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent. - Expérience: première expérience souhaitable - Compétences: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Capacités rédactionnelles et d'organisation. Rigueur, discrétion et autonomie. Rattachement géographique: Agence AUSTRAL Angers Modalités d'embauche: CDI Poste à temps plein Date de début souhaitée: septembre 2026 Régime salarial: 26 400 à 31 200 € brut annuel selon expérience sur base 39h/semaine Mutuelle d'entreprise Tickets restaurant Selon résultats de l'entreprise: prime de partage de la valeur et prime individuelle.

Required experience

2 An(s), Bac+2 ou équivalents, Administratif, gestion ou équivalent, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Contrôler la conformité des procédures internes, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser une veille documentaire, S, Rédiger un écrit professionnel, S, Relayer de l'information, S, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, S, Utiliser les outils numériques, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 7/17/2026
Workplace
Location city: ANGERS
Country: France
Company
Employer name: AUSTRAL INGENIERIE ET ENVIRONNEMENT
Contact name: Agence France Travail ANGERS BALZAC
Company address: 4 RUE DES BASSES FOUASSIERES, 49000 Angers, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/211HNZF
City: ANGERS
Country: France