Projektassistenz Innendienst (m/w/d) (Büroassistent/in)
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Unser Kunde zählt zu den international führenden Unternehmen der Nutzfahrzeugbranche, welches am Standort München zukunftsweisende Fahrzeugkonzepte entwickelt. Für die dortige Design- und HMI-Abteilung suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) Design & HMI, die die Hauptabteilungsleitung sowie die Design- und HMI-Leitung bei der Projektsteuerung, der Terminkoordination, dem Reisemanagement sowie der Organisation von Reviews und Workshops organisatorisch und operativ unterstützt Ihre Aufgaben: - Organisatorische und operative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung - bei der Steuerung und Koordination laufender Projekte - Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und Statusunterlagen - Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen inklusive Reisemanagement und Terminkoordination - Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen - sowie Betreuung interner Personalthemen und Fremdkräfte - Bestellabwicklung, Obligo- und Kostenverfolgung im Rahmen von Projektcontrolling - sowie Schnittstellenkoordination zu angrenzenden Bereichen Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium - Fundierte Erfahrung in Projektassistenz und -koordination, idealerweise mit Grundverständnis für Industrial Design und/oder HMI/UI/UX - Ausgeprägtes Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit - Strukturierte, selbstständige und belastbare Arbeitsweise gepaart mit Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM - Präsenz von 3-4 Tagen pro Woche am Standort München Ihre Benefits: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei experts - Übertarifliche Bezahlung - Übernahmechance durch Kunden - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH - Job Rad - Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihre Ansprechpartnerin: Alina Popova Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.