Designprojektleitung ID & HMI & Assistenz (m/w/d) (Technische/r Produktdesigner/in - Maschinen- und Anlagenkonstruktion)

experts I.K. Hofmann GmbH
Germany, 80995 München
Full time
Direct hire
Updated: 8/7/2026
Phone: Tel.: +49 911 9807622
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Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Unser Kunde zählt zu den international führenden Unternehmen der Nutzfahrzeugbranche, welches am Standort München zukunftsweisende Fahrzeugkonzepte entwickelt. Für die dortige Design- und HMI-Abteilung suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) Design & HMI, die die Hauptabteilungsleitung sowie die Design- und HMI-Leitung bei der Projektsteuerung, der Terminkoordination, dem Reisemanagement
sowie der Organisation von Reviews und Workshops organisatorisch und operativ unterstützt

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und operative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung
  • bei der Steuerung und Koordination laufender Projekte
  • Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und Statusunterlagen
  • Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen inklusive Reisemanagement und Terminkoordination
  • Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen
  • sowie Betreuung interner Personalthemen und Fremdkräfte
  • Bestellabwicklung, Obligo- und Kostenverfolgung im Rahmen von Projektcontrolling
  • sowie Schnittstellenkoordination zu angrenzenden Bereichen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium
  • Fundierte Erfahrung in Projektassistenz und -koordination, idealerweise mit Grundverständnis für Industrial Design und/oder HMI/UI/UX
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, selbstständige und belastbare Arbeitsweise gepaart mit Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM
  • Präsenz von 3-4 Tagen pro Woche am Standort München

Ihre Benefits:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei experts
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Übernahmechance durch Kunden
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
  • Job Rad
  • Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an   oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback

Ihre Ansprechpartnerin:
Alina Popova

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 8/7/2026
Workplace
Location city: 80995 München
Location region: Munich, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: experts I.K. Hofmann GmbH
Contact name: Alina Popova
Company address: experts, Glatzer Str. 3, 90473 Nürnberg, Mittelfranken, Deutschland, Bayern
City: 80995 München
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 911 9807622