Nous recherchons un assistant de direction (H/F) pour un CDD de 6 mois. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge de missions variées et polyvalentes visant à assurer le bon fonctionnement du service, y compris des tâches de comptabilité et de paie.
Missions principales:
Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du Directeur Général.
Accueil et orientation des visiteurs.
Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
Préparation et suivi des réunions (comptes-rendus, présentations, etc.).
Gestion administrative et logistique du service.
Participation à l'organisation d'événements internes et externes.
Collaboration avec les différents services de l'entreprise.
Gestion des tâches comptables de base: suivi des factures, préparation des paiements, gestion des notes de frais.
Assistance dans la gestion de la paie: préparation des éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire, gestion des déclarations sociales.
Profil recherché:
Formation de type BTS Assistant de Manager, DUT GEA ou équivalent.
Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire, incluant des tâches de comptabilité et de paie.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissances en comptabilité et en gestion de la paie: maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.) et des outils de gestion de la paie (Silae, ADP, etc.).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur, organisation et discrétion.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Poste basé à Rully
Horaires de travail: 35 heures
Rémunération:Suivant expérience
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S