Executive assistant, Elmery Oy, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Etsimme asiakasyrityksellemme Elmery Oy:lle motivoitunutta ja monipuolisella tehtäväkentällä viihtyvää johdon assistenttia työskentelemään tiiviisti toimitusjohtajan ja muun johtoryhmän kanssa. Tehtävä sopii erinomaisesti toimeenpanevalle henkilölle, jolla on kokemusta vastaavista tehtävistä nopeatempoisessa työympäristössä. Pääset mukaan avustamaan johtoa päivittäisessä operatiivisessa työssä, kuten materiaalien ja hakemusten valmistelu, erilaisten raporttien ja analyysien valmistelu sekä muut hallinnolliset rutiinit. Etsimme henkilöä, joka ottaa mielellään vastuuta, oppii nopeasti ja haluaa kasvaa avainrooliin kansainvälisesti skaalautuvassa syväteknologiayrityksessä.

Tarjoamme mahdollisuuden kasvaa keskeiseen rooliin kansainvälisessä kasvuyrityksessä, monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan sekä joustavan hybridityömallin Helsingin Kivihaassa. Elmeryllä arvostetaan yhteistyötä, toisten tukemista ja jatkuvaa oppimista samalla, kun tekemisen rimaa nostetaan yhdessä yhä korkeammalle. Vastapainoksi jokaiselta odotetaan vahvaa henkilökohtaista vastuunottoa omasta työstään ja yhteisistä tavoitteista.

Työtehtävät

Työskentelet monipuolisesti hallinnon, viestinnän ja raportoinnin parissa varmistaen toimitusjohtajan ja johtoryhmän arjen sujuvuuden. Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

• Kehitysprojektien koordinointi
• Asiakastapaamisten valmistelu
• Raporttien valmistelu
• Sijoittajamateriaalien ja business-analyysien laatiminen
• Johtoryhmän avustaminen ja sisäinen viestintä
• Hallinnollisten asioiden ja operatiivisen arjen hoitaminen

Etsimme

• Soveltuvaa opintotaustaa, kuten kauppatieteet
• Kokemusta vastaavista tehtävistä nopeatempoisessa ympäristössä
• Erinomainen suomen ja englannin kielen taito
• Vahva analyyttinen osaaminen ja kyky tuottaa korkealaatuista materiaalia

Arvostamme, jos sinulla on

• Kokemusta liikkeenjohdon konsultoinnista
• AI-myönteinen ja tekoälyä hyödyntävä työtapa

Menestyäksesi roolissa olet:

• Vastuuntuntoinen ja oma-aloitteinen: Nautit kokonaisvaltaisen vastuun ottamisesta. Osaat suunnitella oman työsi itsenäisesti ja pysyt askeleen edellä. Otat omistajuuden tehtävistäsi ja viet asiat maaliin. Osaat hakea aktiivisesti tukea ja osaamista ympäriltäsi sekä varmistaa, että lopputulos on laadukas ja valmistuu ajallaan.
• Can do -asenteella varustettu: Viihdyt vauhdikkaassa ympäristössä ja sopeudut nopeasti muuttuviin tilanteisiin.
• Kasvuhakuinen: Olet oppimishaluinen ja valmis sitoutumaan yrityksen pitkäjänteiseen kasvutarinaan.

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.