Kwaliteitsverantwoordelijke voeding
SOJAM, een onafhankelijke Franse familiegroep, is gespecialiseerd in biociden en ongediertebestrijding voor huishoudelijk gebruik. De groep brengt haar producten sinds de jaren 1980 op de Europese markt. Ons productassortiment omvat insecticiden voor huishoudelijk gebruik, chemische en elektronische afweermiddelen, rodenticiden, brandveiligheids- en schoonmaakproducten, en biostimulanten.
Pest Control Europe, een dochteronderneming van de SOJAM-groep, is gevestigd in België (Wavre-Nord) en is gespecialiseerd in het ontwerpen, inkopen en op de markt brengen van ongediertebestrijdingsoplossingen voor de consumentenmarkt via gespecialiseerde kanalen (tuincentra, DHZ-bouwmarkten, groothandels, online retailers) in de meeste Europese landen. Pest Control Europe brengt producten op de markt onder het eigen merk WEITECH. 95% van de omzet wordt in het buitenland gegenereerd.
Je rapporteert aan de Office Manager. Wij zijn op zoek naar een coördinator inkoop, verkoopadministratie en marketing om de volgende belangrijke taken uit te voeren:
Beheer van de FIFO-voorraad in het logistieke magazijn
Inkoop van producten bij diverse leveranciers (90% in Azië en 10% in de EU)
Beheer van de douane-inklaring
Coördinatie van de logistiek met Azië en de logistieke dienstverleners (lossen van containers, palletiseren, volgen van zendingen)
Beheer van vervoerders en expediteurs
Administratieve opvolging met betrekking tot de lancering van alle in Azië geproduceerde productlijnen
Beheer van de kwaliteitscontrole in samenwerking met China en het hoofdkantoor van SOJAM (Frankrijk)
Opvolging van leveranciersfacturen
Voorraadbeheer
Verkoopadministratie voor grote klanten + ondersteuning van de Office Manager
Beheer van private-labelproducten voor grote klanten
Websitebeheer (hosting, het maken van content (foto’s/tekst/enz.), downloadsectie, updates)
Bijdrage aan de catalogus
Vertaling van video’s, verkoopmateriaal en marketingmateriaal (brochures, productgegevenspakketten, enz.)
Meewerken aan aanpassingen aan de verpakkingen
Drukwerk: het regelen van het drukken van catalogi, brochures, enz.
Centralisatie, tracering en bijwerking van elk productreferentiedossier:
Opstellen van productfiches / barcodes / stuklijsten
Laatste versie van de „decoratieve” verpakking
Wettelijk verplichte en marketinggerichte etikettering op het product
Meertalige gebruiksaanwijzingen
Etikettering van de hoofddoos.
Afmetingen – gewicht – palletisering (masterdata)
Opstellen van specificaties
Bijhouden van actuele productdossiers met betrekking tot regelgeving (CE-certificeringen)
Vloeiend Engels (e-mail en telefoon) is een vereiste. Kennis van een andere Europese taal is duidelijk een pluspunt (NL, FR, DE, IT, ES, PL,…)
Ervaring als voorraadbeheerder, binnendienst of inkoopspecialist; ervaring met grootschalige import (Azië)
Opleidingsniveau bachelor
Vertrouwen, eerlijkheid, teamspirit, oog voor detail en zelfstandigheid zijn de belangrijkste factoren die je in staat stellen om in deze functie te slagen. Dit is een functie waarin je meerdere taken ‘multitask’ tegelijk moet uitvoeren binnen een operationele KMO-omgeving.
purchaser (2 years)