Assistant permanent (H/F)
Du mercredi au samedi, au sein d'un service de rencontres médiatisées, vous serez au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions seront de: Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (Traitement des jugements, mise à jour des plannings, envoie des plannings, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des rapports) Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service Gestion de la communication interne et externe (Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, affichage, mise en conformité, etc) Suivi de la logistique des travaux et de la sécurité des sites Assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus de réunions Gestions administratives des tâches rh Conditions d'exercice Etre titulaire du diplôme de niveau IV Attestation d'honorabilité indispensable
1 An(s), Bac ou équivalent, E, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Modalités d'accueil, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Gérer la communication interne et externe, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Planifier et organiser des réunions, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Rédiger un écrit professionnel, S, Relayer de l'information, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S