Assistant administratif (H/F)

Lieu: Plérin (22) Temps de travail: 40 heures Statut: ETAM Rejoignez une équipe dynamique au service du Bâtiment ! Au sein de notre Fédération, nous accompagnons au quotidien nos adhérents, nos entreprises et nos partenaires dans leurs projets. Aujourd'hui, nous recherchons notre Assistant administratif (H/F): une personne enthousiaste, organisée, et polyvalente: parce que le premier contact compte, nous cherchons une personnalité qui saura apporter son énergie, son sourire et sa bonne humeur à chaque échange. Votre mission: faciliter, coordonner et créer du lien ! Rattaché à la Secrétaire Générale et à la référente du pôle Back Office, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la Fédération. Vous serez notamment en charge de: Accueil & relation adhérents - Être l'ambassadrice de l'image de la Fédération dès le premier contact - Accueillir et accompagner nos adhérents, élus et partenaires - Répondre aux appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs Organisation & coordination - Gérer les agendas, plannings et rendez-vous de la Secrétaire Générale - Organiser les réunions, déplacements et événements - Anticiper les besoins et assurer un suivi efficace des actions Gestion administrative - Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs - Préparer des supports, comptes rendus et documents de travail - Gérer les fournitures, distinctions honorifiques - Participer au suivi du Système d'information Communication & événementiel - Être un relais du pôle communication/événementiel - Participer à l'organisation des événements de la Fédération - Contribuer à la réussite des actions menées auprès de nos adhérents Le profil que nous recherchons Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité ! Vous êtes: - Positif et accueillant: vous aimez créer un bon contact et transmettre une énergie positive. - Doté d'un excellent relationnel: vous aimez échanger avec des interlocuteurs variés et créer une relation de confiance - Organisé et rigoureux: vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil - Réactif et adaptable: les imprévus font partie du quotidien et vous savez trouver des solutions - Curieux et force de proposition: vous aimez contribuer à l'évolution des pratiques - Discret et professionnel: vous savez gérer des informations sensibles avec confidentialité Vos atouts - Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination - Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs - Aisance rédactionnelle et organisationnelle - Goût pour le travail en équipe et le contact humain - Connaissances de base en comptabilité, constituant un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste polyvalent au cœur de la vie de la Fédération - Une équipe à taille humaine, où chaque rôle contribue à la réussite collective - Des missions variées alliant administratif, relationnel et événementiel - L'opportunité de contribuer concrètement à la satisfaction de nos adhérents Nos avantages - 13e mois - Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur - Horaires flexibles, en accord avec l'organisation du pôle - Plan d'Épargne Entreprises (PEE) - Panier de légumes (mensuel) - Prime de vacances - Chèques cadeaux à Noël Poste basé à Plérin (22) Envie de rejoindre une équipe engagée et dynamique ? Adressez-nous votre candidature et venez contribuer, à nos côtés, au développement et à la qualité de service de notre Fédération.

1 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S