Lieu: Plérin (22)
Temps de travail: 40 heures
Statut: ETAM
Rejoignez une équipe dynamique au service du Bâtiment !
Au sein de notre Fédération, nous accompagnons au quotidien nos adhérents, nos entreprises et nos partenaires dans leurs projets.
Aujourd'hui, nous recherchons notre Assistant administratif (H/F): une personne enthousiaste, organisée, et polyvalente: parce que le premier contact compte, nous cherchons une personnalité qui saura apporter son énergie, son sourire et sa bonne humeur à chaque échange.
Votre mission: faciliter, coordonner et créer du lien !
Rattaché à la Secrétaire Générale et à la référente du pôle Back Office, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la Fédération.
Vous serez notamment en charge de:
Accueil & relation adhérents
- Être l'ambassadrice de l'image de la Fédération dès le premier contact
- Accueillir et accompagner nos adhérents, élus et partenaires
- Répondre aux appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs
Organisation & coordination
- Gérer les agendas, plannings et rendez-vous de la Secrétaire Générale
- Organiser les réunions, déplacements et événements
- Anticiper les besoins et assurer un suivi efficace des actions
Gestion administrative
- Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs
- Préparer des supports, comptes rendus et documents de travail
- Gérer les fournitures, distinctions honorifiques
- Participer au suivi du Système d'information
Communication & événementiel
- Être un relais du pôle communication/événementiel
- Participer à l'organisation des événements de la Fédération
- Contribuer à la réussite des actions menées auprès de nos adhérents
Le profil que nous recherchons
Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité !
Vous êtes:
- Positif et accueillant: vous aimez créer un bon contact et transmettre une énergie positive.
- Doté d'un excellent relationnel: vous aimez échanger avec des interlocuteurs variés et créer une relation de confiance
- Organisé et rigoureux: vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
- Réactif et adaptable: les imprévus font partie du quotidien et vous savez trouver des solutions
- Curieux et force de proposition: vous aimez contribuer à l'évolution des pratiques
- Discret et professionnel: vous savez gérer des informations sensibles avec confidentialité
Vos atouts
- Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Aisance rédactionnelle et organisationnelle
- Goût pour le travail en équipe et le contact humain
- Connaissances de base en comptabilité, constituant un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent au cœur de la vie de la Fédération
- Une équipe à taille humaine, où chaque rôle contribue à la réussite collective
- Des missions variées alliant administratif, relationnel et événementiel
- L'opportunité de contribuer concrètement à la satisfaction de nos adhérents
Nos avantages
- 13e mois
- Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur
- Horaires flexibles, en accord avec l'organisation du pôle
- Plan d'Épargne Entreprises (PEE)
- Panier de légumes (mensuel)
- Prime de vacances
- Chèques cadeaux à Noël
Poste basé à Plérin (22)
Envie de rejoindre une équipe engagée et dynamique ?
Adressez-nous votre candidature et venez contribuer, à nos côtés, au développement et à la qualité de service de notre Fédération.