Au sein d'une entreprise cliente, vous assurez le traitement quotidien du courrier et des flux documentaires. À ce titre, vous serez amené(e) à: - Réceptionner le courrier, les plis et les colis. - Effectuer le tri et le dispatching du courrier par destinataire ou service. - Distribuer le courrier auprès des collaborateurs lors de tournées internes. - Collecter le courrier sortant dans les différents services. - Assurer le traitement des envois sensibles et recommandés (enregistrement, suivi, scan). - Accueillir et renseigner les collaborateurs sur les prestations courrier. - Réaliser des opérations de numérisation et d'indexation de documents. - Effectuer la saisie et le suivi des informations dans les outils informatiques du client.
Débutant accepté, Capacité à suivre des procédures strictes, S, Normes de confidentialité pour le traitement du courrier, S, Règles d'affranchissement du courrier, S, Suivi des envois spéciaux et recommandés, S, Techniques de comptage, S, Techniques de tri du courrier, S, Tri et distribution du courrier, S, Utilisation de systèmes de tracking de courrier, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, S, Effectuer des contrôles réguliers des processus de courrier, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Gérer les réclamations clients relatives à la distribution, S, Organiser une tournée, S, Relever le courrier, S, Utiliser des logiciels de suivi de courrier, S, Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Ex, S, Aisance avec les outils informatiques, S, Sens du service et bon relationnel., S, Organisation, rigueur et ponctualité., S